เปลี่ยนชื่อ เอกสารเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล

เอกสารกลุ่มชื่อ-นามสกุลมีโครงสร้างเป็นคู่ คือ “หนังสือสำคัญ” ที่ออกให้ประชาชน กับ “ทะเบียนต้นรายการ” ที่บันทึกไว้ในทะเบียน ซึ่งเป็นคนละเอกสารกันและกรมการกงสุลระบุทั้งสองกลุ่มในรายการที่ขอฉบับภาษาอังกฤษแล้วยื่นนิติกรณ์ได้.

ก่อนยื่นต้องดูว่าปลายทางต้องการฉบับหนังสือสำคัญหรือทะเบียนต้นรายการ เพราะไม่สามารถใช้แทนกันได้ในทุกกรณี.

แหล่งข้อมูลอ้างอิง (ทางการ): กรมการกงสุล: เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อขอรับบริการรับรองนิติกรณ์เอกสาร · กรมการกงสุล: รับรองนิติกรณ์เอกสาร · กรมการกงสุล: ตัวอย่างคำแปลแบบฟอร์มเอกสารภาษาอังกฤษ · ทบทวนโดย ทีมงานแปลรับรองเอกสาร · ตรวจหลักฐานล่าสุด 9 ตุลาคม 2569

คู่มือเอกสารเปลี่ยนชื่อและนามสกุล เปรียบเทียบหนังสือสำคัญกับทะเบียนต้นรายการก่อนแปลและยื่นรับรอง
ภาพเปรียบเทียบเอกสารเปลี่ยนชื่อและนามสกุลกลุ่ม ช. กับทะเบียนต้นรายการกลุ่ม ช./1 ซึ่งต้องเลือกใช้ตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง
ตัวอย่างคำแปลภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการของทะเบียนการตั้งชื่อสกุล แบบ ช.2/1 Form Chor.2/1
ตัวอย่างคำแปล Form Chor.2/1 จากไฟล์ดาวน์โหลดของกรมการกงสุล ใช้เป็นแนวทางเท่านั้น ต้องแปลให้ตรงกับต้นฉบับและตรวจฉบับล่าสุดก่อนยื่น

โครงสร้างคู่เอกสาร ช. และ ช./1

หนังสือสำคัญ (ออกให้ประชาชน)ทะเบียนต้นรายการ (บันทึกในทะเบียน)
ช.2 หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อสกุลช.2/1 ทะเบียนการตั้งชื่อสกุล
ช.3 หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อตัวช.3/1 ทะเบียนการเปลี่ยนชื่อตัว
ช.4 หนังสือสำคัญแสดงการร่วมใช้ชื่อสกุลช.4/1 ทะเบียนการร่วมใช้ชื่อสกุล
ช.5 หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุลช.5/1 ทะเบียนการเปลี่ยนชื่อสกุล
ช.6 หนังสืออนุญาตให้ร่วมใช้ชื่อสกุลช.6/1 ทะเบียนอนุญาตให้ร่วมใช้ชื่อสกุล
ช.7 หนังสือรับรองสิทธิอนุญาตให้ผู้อื่นร่วมใช้ชื่อสกุลช.7/1 ทะเบียนรับรองสิทธิอนุญาต
ข้อควรระวังชื่อเรียก ช.2 ในข้อมูลราชการไม่ตรงกันทุกแหล่ง หน้ากรมการกงสุลเรียก “หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อสกุล” ขณะที่คลังตัวอย่างคำแปลเรียก “หนังสือสำคัญการจัดตั้งนามสกุล” ทีมงานจะตรวจเอกสารจริงก่อนแปล ไม่ฟันธงชื่อฝ่ายเดียว.

จุดที่มักถูกตีกลับของกลุ่มชื่อ-นามสกุล

  • ยื่นฉบับผิดคู่ เช่น ส่งทะเบียนต้นรายการทั้งที่ปลายทางต้องการหนังสือสำคัญ
  • ชื่อและนามสกุลในคำแปลไม่ตรงกับเอกสารต้นฉบับ
  • ไม่ได้แนบสำเนาเอกสารประจำตัวผู้แปลตามประกาศ 10 ก.พ. 2569
  • ใช้แบบฟอร์มรุ่นเก่าที่ยกเลิกแล้ว

หน้าเอกสารเปลี่ยนชื่อทั้งหมด

หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อสกุล (ช.2) คัดฉบับอังกฤษรับรองกงสุล

ยืนยันแล้ว

ช.2 หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อสกุล รับรองกงสุล

หนังสือ ช.3 เปลี่ยนชื่อตัว ขอคัดฉบับอังกฤษและรับรองกงสุล

ยืนยันแล้ว

ช.3 หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว รับรองกงสุล

หนังสือสำคัญการร่วมใช้ชื่อสกุล (ช.4) กรณีคู่สมรสใช้นามสกุลเดียวกัน

ยืนยันแล้ว

ช.4 หนังสือสำคัญการร่วมใช้ชื่อสกุล รับรองกงสุล

หนังสือสำคัญการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล (ช.5) คัดอังกฤษยื่นนิติกรณ์

ยืนยันแล้ว

ช.5 หนังสือสำคัญการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล รับรองกงสุล

รับรองเอกสารเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล กรมการกงสุล

ยืนยันแล้ว

ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล ช.2 ช.3 ช.4 ช.5 รับรองกงสุล

หนังสือรับรองการใช้คำนำหน้านาม รับรองกงสุล

มีเงื่อนไขเฉพาะ

หนังสือรับรองการใช้คำนำหน้านาม รับรองกงสุล

แบบฟอร์ม ช.3/1 หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ ตรวจก่อนยื่นรับรอง

มีเงื่อนไขเฉพาะ

ช.3/1 หนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ ตรวจเคสก่อนรับรองกงสุล

คำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ

ช.2 กับ ช.2/1 ต่างกันอย่างไร?

ช.2 คือหนังสือสำคัญที่ออกให้ผู้ขอ ส่วน ช.2/1 คือทะเบียนการตั้งชื่อสกุลที่บันทึกไว้ในทะเบียน กรมการกงสุลระบุทั้งสองเป็นคนละประเภท ปลายทางเป็นผู้กำหนดว่าต้องใช้ฉบับใด.

ต้องแปลหรือขอฉบับภาษาอังกฤษจากอำเภอ?

ทะเบียนต้นรายการหลายตัวขอฉบับภาษาอังกฤษจากเขต/อำเภอได้ ส่วนหนังสือสำคัญฉบับไทยมักต้องแปล ทีมงานจะแนะนำตามชนิดเอกสารและเงื่อนไขปลายทาง.

เอกสารเปลี่ยนชื่อรุ่นเก่ารับรองกงสุลได้ไหม?

เอกสารที่ยังมีสภาพใช้งานยังรับรองได้ แต่หากเป็นแบบฟอร์มเก่าที่ยกเลิกแล้ว ปลายทางบางแห่งไม่รับ จึงควรตรวจสอบแบบก่อนยื่น ขั้นแรกส่งภาพมาให้ทีมงานดูแบบได้.

เอกสารเปลี่ยนชื่อคนต่างด้าวทำได้ไหม?

ได้ กรมการกงสุลระบุหนังสือรับรองและทะเบียนรับรองการขอเปลี่ยนชื่อตัว/จดทะเบียนชื่อสกุลของคนต่างด้าวซึ่งออกในประเทศไทย เป็นเอกสารที่รับรองนิติกรณ์ได้.

ต้องยื่นทั้งหนังสือสำคัญและทะเบียนต้นรายการไหม?

ยื่นตามที่ปลายทางระบุ บางเคสใช้เฉพาะหนังสือสำคัญ บางเคสใช้ทะเบียนต้นรายการ ทั้งสองฉบับใช้แทนกันไม่ได้ในทุกกรณี ส่งรายละเอียดมาให้ทีมงานตรวจก่อน.

บริการที่เกี่ยวข้อง

ส่งเอกสารมาให้ทีมงานตรวจฟรีก่อนยื่น

โทร 087-8314-785 หรือ Line @tfind ตอบกลับภายใน 30 นาที ในวันและเวลาทำการ