ขั้นตอน ขั้นตอนการยื่นรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล

บริการของบริษัทครอบคลุมการตรวจเอกสาร แปล เตรียมเอกสาร ยื่น ติดตาม และรับคืน จึงควรเผื่อเวลาบริการรวมประมาณ 15–20 วันทำการนับจากวันที่ได้รับเอกสารครบถ้วน ส่วนระยะเวลาของหน่วยงานราชการขึ้นกับรอบยื่นและประกาศปัจจุบัน.

แหล่งข้อมูลอ้างอิง (ทางการ): กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ข้อมูลขั้นตอนการให้บริการของบริษัท (ทบทวน 5 ตุลาคม 2569) · ทบทวนโดย ทีมงานแปลรับรองเอกสาร · ตรวจหลักฐานล่าสุด 10 ตุลาคม 2569

ภาพรวมเส้นทางเอกสาร

1

ตรวจเอกสาร

เช็กต้นฉบับ หน่วยงานผู้ออก และประเทศปลายทาง

2

แปลเอกสาร

จัดรูปแบบคำแปลและให้ผู้แปลลงนาม

3

ยื่นนิติกรณ์

ยื่นต่อกรมการกงสุลตามเส้นทางของเอกสาร

4

รับคืนเอกสาร

รับเอกสารกลับและดำเนินการต่อกับปลายทางเมื่อจำเป็น

ขั้นตอนจริงอาจแตกต่างตามชนิดเอกสาร หน่วยงานต้นทาง และประเทศปลายทาง ควรส่งข้อมูลให้ตรวจสอบก่อนเริ่มงาน

หากรายการเอกสารมีแบบฟอร์มเฉพาะของหน่วยงานต้นทาง ให้เทียบรหัสจาก หน้ารวมรหัสแบบฟอร์ม และตรวจสอบคำศัพท์คำแปลที่ หน้ารวมศัพท์แปลเอกสาร.

เมื่อยื่นเรื่องแล้ว เปิดวิธีรับ QR Code และเลขติดตามเพื่อดูว่าบริษัทจะแจ้งข้อมูลความคืบหน้าให้ทางอีเมลอย่างไร.

ตัวอย่าง QR Code และเลขอ้างอิงจากขั้นตอนราชการ

ตัวอย่างหน้าข้อมูล QR Code และเลขอ้างอิงสำหรับติดต่อรับบริการกงสุล
ภาพตัวอย่างจากขั้นตอนของหน่วยงานราชการ QR Code และเลขอ้างอิงในภาพไม่ใช่ระบบติดตามสถานะของเว็บไซต์นี้

เอกสารอะไรบ้างที่ยื่นรับรองนิติกรณ์ได้

  • เอกสารทะเบียนราษฎรและสถานะบุคคล เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน และหนังสือเดินทาง
  • เอกสารครอบครัวและเอกสารเกี่ยวกับบุตร เช่น ทะเบียนสมรส ใบหย่า ใบรับรองโสด และหนังสือยินยอม
  • เอกสารบริษัท การค้า การศึกษา การแพทย์ ศาล และตำรวจ ซึ่งบางรายการต้องผ่านหน่วยงานต้นทางก่อน
  • เอกสารต่างประเทศที่ต้องตรวจเส้นทาง Authentication และเงื่อนไขของประเทศผู้ออกเอกสารก่อนนำมาใช้ในประเทศไทย

รายการข้างต้นเป็นกลุ่มเอกสารสำหรับดูแนวทางเบื้องต้น ไม่ได้หมายความว่าเอกสารทุกฉบับจะยื่นได้ทันที หากไม่แน่ใจ ให้ส่งภาพเอกสารไปที่ ตรวจเอกสารก่อนยื่น เพื่อดูอายุเอกสาร หน่วยงานต้นทาง และขั้นตอนที่ต้องทำให้ครบ.

ประกาศกรมการกงสุล เรื่องการยื่นนิติกรณ์คำแปลตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 กรมการกงสุลกำหนดให้ผู้แปลแนบสำเนาเอกสารประจำตัวที่ส่วนราชการออกให้และยังมีอายุใช้งาน ทุกครั้งที่ยื่นนิติกรณ์คำแปล การเตรียมเอกสารเพื่อยื่นรับรองจึงต้องรวมสำเนาเอกสารแสดงตนของผู้แปลไว้ด้วยทุกครั้ง ระเบียบและรายละเอียดอาจปรับเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดก่อนวันยื่นเอกสาร ตรวจสอบระเบียบล่าสุดที่หน้ากรมการกงสุล

ขั้นตอนที่ 1 - ส่งเอกสารเพื่อประเมินราคา

1.1
เตรียมเอกสาร ถ่ายภาพหรือสแกนเอกสารที่ต้องการแปลทุกฉบับ ให้เห็นรายละเอียดชัดเจนทั้งด้านหน้าและด้านหลัง
1.2
ส่งผ่าน Line Official @tfind หรืออีเมล ระบุชื่อ-นามสกุลและเบอร์โทรศัพท์ติดต่อกลับ
1.3
รับใบเสนอราคาภายใน 30 นาที ในวันและเวลาทำการ (จันทร์-อาทิตย์ 06.00-22.00 น.)

ขั้นตอนที่ 2 - ชำระค่าบริการและส่งเอกสารต้นฉบับ

2.1
โอนเงินเข้าบัญชีตามที่ทีมงานแจ้ง พร้อมระบุชื่อ-นามสกุลใน slip
2.2
แจ้งหลักฐานการชำระเงินทาง Line หรือ Email เพื่อยืนยัน
2.3
ส่งเอกสารต้นฉบับทาง EMS หรือนำมาส่งด้วยตนเองที่จุดรับส่งเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 - แปล ตรวจ และยื่นรับรอง

3.1
แปลและตรวจเอกสารตามประเภทงาน โดยแจ้งกำหนดเบื้องต้นหลังได้รับเอกสารครบถ้วน
3.2
ตรวจความถูกต้องของชื่อ วันที่ ตัวเลข และรูปแบบคำแปล ป้องกันการถูกตีกลับ
3.3
ยื่นรับรองนิติกรณ์ตามรอบและคิวที่เกี่ยวข้อง โดยระยะเวลาราชการไม่ใช่การรับประกันกำหนดรับคืนของบริการรวม
3.4
รับเอกสารคืนพร้อมประทับตราการรับรอง

ขั้นตอนที่ 4 - รับเอกสารคืน

4.1
จัดส่ง EMS หรือ Kerry ตามช่องทางและค่าใช้จ่ายที่แจ้ง พร้อมแจ้งหมายเลขติดตามพัสดุ
4.2
หรือนัดมารับด้วยตนเองที่จุดรับส่งเอกสาร วันจันทร์-อาทิตย์ เวลา 06.00-22.00 น.

สถานที่ยื่นและการจองคิว

กรมการกงสุลให้จองคิวออนไลน์ล่วงหน้าผ่านระบบจองคิวของกรมการกงสุลที่ ระบบจองคิวออนไลน์ของกรมการกงสุล ก่อนเข้ารับบริการนิติกรณ์เอกสาร ตรวจสอบรอบว่างและเงื่อนไขล่าสุดก่อนวันยื่น เพราะคิวและข้อกำหนดอาจเปลี่ยนแปลงได้.

  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เลขที่ 123 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ
  • วิธีรับยื่นและการจองคิวอาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจสอบประกาศและระบบของกรมการกงสุลก่อนเดินทางหรือส่งเอกสาร
  • บริการต่างจังหวัด: ผ่านสำนักงานการแปลและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย
  • กรณีไม่สะดวกเดินทาง มอบอำนาจให้ทีมงานยื่นแทนได้ด้วยหนังสือมอบอำนาจ

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • ต้นฉบับเอกสารที่ต้องการรับรอง หรือฉบับที่กรมกำหนดให้ใช้
  • คำแปลภาษาอังกฤษที่ผู้แปลลงนาม พร้อมสำเนาเอกสารประจำตัวผู้แปล (กฎ 10 ก.พ. 2569)
  • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าของเอกสาร
  • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ยื่นคำขอ
  • หนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบ หากยื่นแทน
  • เอกสารประกอบตามประเภท เช่น หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน สำหรับนิติกรณ์ลายมือชื่อกรรมการ

แก้ไขเมื่อกงสุลไม่รับเอกสาร

  • ชื่อภาษาอังกฤษในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
  • วันที่ในคำแปลไม่ตรงกับเอกสารต้นฉบับ
  • คำแปลไม่สอดคล้องกับต้นฉบับหรือข้อกำหนดที่ใช้ในการยื่น
  • เอกสารต้นฉบับหมดอายุหรือไม่ตรงเงื่อนไขอายุของหน่วยงานและประเทศปลายทาง
  • ไม่ได้แนบสำเนาเอกสารประจำตัวผู้แปลตามประกาศ 10 ก.พ. 2569
  • ผู้ลงนามบนเอกสารไม่มีตัวอย่างลายมือชื่อในระบบกรมการกงสุล

เรื่องที่ทำให้กระบวนการยาวขึ้น

  • เอกสารถูกตีกลับ ต้องแก้ไขและยื่นใหม่
  • ชื่อ สกุล ไม่ตรงกันทุกฉบับ ต้องขอเอกสารเพิ่มจากหน่วยงานต้นทาง
  • เอกสารต้องผ่านหลายหน่วยงานก่อนถึงกรมการกงสุล
  • ปลายทางเปลี่ยนเงื่อนไขระหว่างทาง เช่น เพิ่มจำนวนฉบับหรือกำหนดอายุเอกสาร
  • วันหยุดราชการและคิวเต็มทำให้เลื่อนวันยื่น

คำถามเกี่ยวกับขั้นตอนยื่นรับรอง

ต้องนัดคิวล่วงหน้ากี่วัน?

ขึ้นกับระบบจองคิวปัจจุบันของกรมการกงสุล ข้อมูลล่าสุดระบุว่าศูนย์แจ้งวัฒนะรับเฉพาะผู้จองคิวออนไลน์ ทีมงานจองคิวให้เป็นส่วนหนึ่งของบริการเดินเรื่อง.

ต่างจังหวียื่นได้ที่ไหน?

ยื่นผ่านสำนักงานการแปลและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายในภูมิภาค หรือมอบอำนาจให้ทีมงานยื่นที่แจ้งวัฒนะแทน.

ส่งไปรษณีย์เข้ากรมได้ไหม?

กรมมีช่องทางรับเอกสารทางไปรษณีย์ตามระเบียบที่ประกาศ ควรตรวจสอบแบบฟอร์มและที่อยู่ปัจจุบันก่อนส่ง หรือใช้บริการทีมงานดำเนินการแทนเพื่อความแน่นอน.

ผู้แปลต้องแนบเอกสารอะไรบ้างตามประกาศใหม่?

ตั้งแต่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 ผู้แปลต้องแนบสำเนาเอกสารประจำตัวที่ส่วนราชการออกให้และยังมีอายุใช้งาน ประกอบคำแปลทุกครั้งที่ยื่นนิติกรณ์.

ส่งเอกสารต้นฉบับต้องรอให้ชำระเงินก่อนไหม?

ส่งหลังได้รับใบเสนอราคาและชำระค่าบริการแล้ว เพื่อเริ่มแปลได้ทันที หรือส่งพร้อมหลักฐานการชำระเงินในรอบเดียวกัน ทีมงานยืนยันวันที่ได้รับเอกสารทาง Line.

คำร้องขอรับรองนิติกรณ์เอกสาร ขอได้ที่ไหน?

ใช้แบบฟอร์มคำร้องขอรับรองนิติกรณ์เอกสาร (คำร้องขอนิติกรณ์) ของกรมการกงสุล ทีมงานเตรียมให้ตรวจสอบก่อนยื่นทุกครั้ง พร้อมรายการเอกสารที่ต้องแนบ.

ยื่นแล้วตรวจสอบสถานะอย่างไร?

เมื่อส่งเอกสารเข้าระบบแล้ว ทีมงานแจ้งเลขติดตามทางอีเมล ใช้ตรวจสถานะได้ที่ หน้าติดตามงาน หากไม่ได้รับอีเมล ให้ติดต่อตามเวลาทำการของบริษัท.

บริการที่เกี่ยวข้อง

ส่งเอกสารมาให้ทีมงานตรวจฟรีก่อนยื่น

โทร 087-8314-785 หรือ Line @tfind ตอบกลับภายใน 30 นาที ในวันและเวลาทำการ

→ อัตราค่าบริการ→ ขั้นตอนการยื่นเรื่อง→ ติดต่อสอบถาม

สารบัญในหน้านี้
ติดต่อสอบถาม