รับรองนิติกรณ์ รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล

การรับรองนิติกรณ์ (Legalization) คือการที่กรมการกงสุลตรวจสอบความถูกต้องของลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามหรือเจ้าหน้าที่บนเอกสาร จากนั้นประทับตราการรับรอง เพื่อให้เอกสารใช้ในต่างประเทศหรือใช้ในประเทศไทยได้.

กรมการกงสุลไม่ได้รับรองเนื้อหาเอกสารทั้งหมด แต่ตรวจสอบว่าผู้ลงนามมีอำนาจจริงและมีตัวอย่างลายมือชื่อลงทะเบียนไว้กับกระทรวงการต่างประเทศ หน่วยงานต้นทางจะส่งรายชื่อผู้มีอำนาจลงนามและตัวอย่างลายมือชื่อให้กรม แล้วเจ้าหน้าที่กงสุลตรวจเทียบกับระบบ.

หน้านี้เป็นศูนย์รวมหมวดเอกสารทั้งหมดที่มีหลักฐานว่าอยู่ในกระบวนการนิติกรณ์จริง อ้างอิงหน้า “เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อขอรับบริการรับรองนิติกรณ์เอกสาร” ของกรมการกงสุล.

แหล่งข้อมูลอ้างอิง (ทางการ): กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · ทบทวนโดย ทีมงานแปลรับรองเอกสาร · ตรวจหลักฐานล่าสุด 10 ตุลาคม 2569

เส้นทางรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล ตั้งแต่รับรองนิติกรณ์ รับรองคำแปล รับรองลายมือชื่อ และรับรองสำเนา
ภาพรวมงานรับรองนิติกรณ์และลำดับการยื่นเอกสาร โดยกรมการกงสุลตรวจลายมือชื่อและอำนาจของผู้ลงนาม ไม่ได้ตรวจรับรองเนื้อหาเอกสารทั้งหมด

ตรวจสอบรหัสแบบฟอร์มของเอกสารแต่ละฉบับ เช่น ท.ร.1 หรือ คร.11 ได้ที่ หน้ารวมรหัสแบบฟอร์ม ก่อนส่งยื่นนิติกรณ์.

ประกาศกรมการกงสุล เรื่องการยื่นนิติกรณ์คำแปลตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 กรมการกงสุลกำหนดให้ผู้แปลแนบสำเนาเอกสารประจำตัวที่ส่วนราชการออกให้และยังมีอายุใช้งาน ทุกครั้งที่ยื่นนิติกรณ์คำแปล การเตรียมเอกสารเพื่อยื่นรับรองจึงต้องรวมสำเนาเอกสารแสดงตนของผู้แปลไว้ด้วยทุกครั้ง ระเบียบและรายละเอียดอาจปรับเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดก่อนวันยื่นเอกสาร ตรวจสอบระเบียบล่าสุดที่หน้ากรมการกงสุล

ความแตกต่างของงานรับรอง 4 แบบ

ประเภทหมายความว่าใครเป็นผู้ลงนาม/รับรอง
รับรองนิติกรณ์ตรวจลายมือชื่อผู้มีอำนาจบนเอกสาร แล้วประทับตรากรมการกงสุลเจ้าหน้าที่กรมการกงสุลตรวจลายมือชื่อตามทะเบียน
รับรองคำแปลรับรองว่าคำแปลถูกต้องและผู้แปลลงนามรับผิดชอบผู้แปล/บริษัทแปล ลงนามพร้อมแนบสำเนาเอกสารประจำตัว
รับรองลายมือชื่อรับรองลายมือชื่อบุคคลบนเอกสาร เช่น กรรมการบริษัท เจ้าหน้าที่ธนาคาร แพทย์กงสุลตรวจลายมือชื่อตามทะเบียนผู้มีอำนาจของหน่วยงาน
รับรองสำเนารับรองว่าสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับหน่วยงานต้นทางรับรองสำเนาก่อนนำไปกงสุล ไม่ใช่รับรองโดยกงสุลโดยตรง

กงสุลตรวจลายมือชื่ออย่างไร

1
หน่วยงานผู้ออกเอกสารส่งรายชื่อผู้มีอำนาจลงนามและตัวอย่างลายมือชื่อให้กระทรวงการต่างประเทศ
2
เจ้าหน้าที่กรมการกงสุลตรวจลายมือชื่อบนเอกสารเทียบกับตัวอย่างในระบบ
3
หากตรงและเอกสารครบถ้วน จึงประทับตราการรับรองนิติกรณ์
หากผู้ลงนามเปลี่ยนตัวแล้วหน่วยงานยังไม่ได้แจ้งรายชื่อใหม่ต่อกระทรวง เอกสารจะถูกตีกลับได้ ทีมงานจึงตรวจผู้ลงนามก่อนส่งเอกสารตัวจริงทุกครั้ง.

เงื่อนไขที่พบบ่อย

  • เอกสารบางประเภทมีเงื่อนไขอายุไม่เกิน 6 เดือนนับจากวันออก ต้องตรวจตามชนิดเอกสารและปลายทาง
  • คำแปลต้องจัดทำตามรูปแบบกรมการกงสุล และผู้แปลต้องลงนามพร้อมแนบสำเนาเอกสารประจำตัว (ตั้งแต่ 10 ก.พ. 2569)
  • เอกสารบางประเภทต้องผ่านการรับรองต้นทางก่อน เช่น เอกสารบริษัทผ่าน DBD เอกสารการค้าผ่านหอการค้าไทย เอกสารแพทย์ผ่านแพทยสภา
  • เอกสารต่างประเทศต้องผ่านเส้นทาง Authentication ของประเทศต้นทางและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อนเข้ากงสุลไทย
  • ศูนย์แจ้งวัฒนะรับเฉพาะผู้จองคิวออนไลน์ตามข้อมูลล่าสุดของกรม

ลำดับการยื่นจากหน่วยงานต้นทางถึงกงสุล

1
ผ่านหน่วยงานต้นทางก่อน หากเอกสารกลุ่มนั้นกำหนด เช่น DBD หอการค้าไทย แพทยสภา ศาล หรือกรมวิชาการเกษตร
2
แปลเป็นภาษาอังกฤษโดยผู้แปลลงนาม พร้อมแนบสำเนาเอกสารประจำตัวผู้แปล ตามประกาศ 10 ก.พ. 2569
3
ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แจ้งวัฒนะ
4
รับรองต่อที่สถานทูตปลายทาง หากปลายทางกำหนดให้ผ่านสถานทูต

วิธีเลือกหมวดเอกสารให้ถูก

  • ดูชื่อเอกสารบนต้นฉบับ แล้วเทียบกับรายการในหน้าหมวดเอกสารแต่ละกลุ่ม
  • ดูหน่วยงานที่ออกเอกสาร เพราะเป็นตัวกำหนดว่าต้องผ่านหน่วยงานใดก่อน
  • ดูปลายทางที่จะนำไปใช้ เพราะบางแห่งกำหนดชนิดเอกสารและอายุเอง
  • ส่งภาพเอกสารมาให้ทีมงานตรวจฟรี หากไม่แน่ใจว่าอยู่ในหมวดใด

หมวดเอกสารทั้งหมดที่รับรองได้

เอกสารทะเบียนราษฎรและสถานะบุคคล

เอกสารเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล

เอกสารทะเบียนสมรส หย่า และทะเบียนฐานะครอบครัว

เอกสารบุตรและผู้เยาว์

เอกสารบริษัทและนิติบุคคล

เอกสารการค้าระหว่างประเทศ

เอกสารธนาคาร

เอกสารทางการแพทย์

เอกสารศาลและตำรวจ

เอกสารการศึกษา

เอกสารราชการอื่น

เอกสารสัญชาติและราชกิจจานุเบกษา

เอกสารทหาร

เอกสารภาษีกรมสรรพากรเพื่อใช้ต่างประเทศ

เอกสารกรมสรรพากรที่ยื่นรับรองเมื่อปลายทางกำหนด

เอกสารวิชาชีพและใบอนุญาตเพื่อใช้ต่างประเทศ

มีเงื่อนไขเฉพาะ

เอกสารธุรกิจเฉพาะทางและเอกสารส่งออก

มีเงื่อนไขเฉพาะ

รับรอง Notary และตรวจเส้นทาง Apostille

มีเงื่อนไขเฉพาะ

คำถามเกี่ยวกับนิติกรณ์กงสุล

รับรองนิติกรณ์คืออะไร ต่างจากรับรองคำแปลอย่างไร?

รับรองนิติกรณ์คือการตรวจสอบลายมือชื่อผู้มีอำนาจบนเอกสารแล้วประทับตรากรมการกงสุล ส่วนรับรองคำแปลคือการรับรองว่าคำแปลถูกต้องโดยผู้แปลลงนาม หลายกรณีต้องใช้ทั้งสองอย่างคือแปลก่อนแล้วจึงยื่นนิติกรณ์.

กงสุลรับรองเนื้อหาในเอกสารหรือไม่?

ไม่รับรองเนื้อหา กงสุลรับรองลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามว่าตรงกับทะเบียนที่ลงทะเบียนไว้เท่านั้น.

แปลเองแล้วยื่นกงสุลได้ไหม?

ได้หากจัดรูปแบบคำแปลตามระเบียบกรมการกงสุลและผู้แปลลงนามพร้อมแนบสำเนาเอกสารประจำตัวตามประกาศ 10 ก.พ. 2569 แต่หากไม่แน่ใจรูปแบบ ส่งมาให้ตรวจก่อนได้ฟรี.

ตราบริษัทแปลกับตรากรมการกงสุลเหมือนกันไหม?

ไม่เหมือนกัน ตราประทับบริษัทแปลเป็นเพียงการรับรองงานของบริษัท ส่วนตรากรมการกงสุลเป็นการรับรองนิติกรณ์จากราชการ ปลายทางต่างประเทศหลายแห่งระบุชัดว่าต้องมีตรากรมการกงสุล.

เอกสารของฉันเข้ากระบวนการนิติกรณ์ได้ไหม?

ตรวจฟรีว่าเอกสารอยู่ในรายการที่กรมการกงสุลรับรองหรือไม่ ต้องผ่านหน่วยงานต้นทางก่อนหรือไม่ และมีอายุเกินกำหนดหรือไม่ ขั้นแรกเพียงส่งภาพเอกสารมาให้ทีมงานตรวจ.

เอกสารสมาคมหรือมูลนิธิรับรองกงสุลได้ไหม?

รับตรวจเป็นเคส ดูว่าใครเป็นผู้ออกหนังสือ ผู้ลงนามมีอำนาจตามข้อบังคับหรือไม่ และต้องผ่านหน่วยงานต้นทางใดก่อนยื่น ส่งภาพมาตรวจฟรีก่อน.

บริการที่เกี่ยวข้อง

ให้ทีมงานยื่นรับรองให้ครบ ตั้งแต่ตรวจ แปล ยื่น จนถึงรับคืน

Line @tfind หรือโทร 087-8314-785 ตอบกลับภายใน 30 นาที ในวันและเวลาทำการ พร้อมแจ้งราคาและระยะเวลาก่อนเริ่มงาน

→ บริการทั้งหมด→ ขั้นตอนการยื่นเรื่อง→ ติดต่อสอบถาม

สารบัญในหน้านี้
ติดต่อสอบถาม