ภาพรวมตรวจ ภาพรวมการตรวจเอกสารก่อนยื่นรับรอง

ก่อนส่งเอกสารตัวจริง ให้ทีมงานตรวจให้ก่อนว่าเอกสารเข้าเส้นทางนิติกรณ์ได้หรือไม่ เพื่อป้องกันปัญหาส่งเอกสารมาแล้วพบว่าขาดตราหนึ่งขั้นหรือหมดอายุ.

หน้านี้เป็นภาพรวมการตรวจที่มี 2 แบบ คือ ตรวจเอกสารฟรี สำหรับดูเส้นทางของเอกสาร และ ตรวจผู้มีอำนาจลงนาม สำหรับตรวจลายมือชื่อและอำนาจของผู้ลงนาม.

แหล่งข้อมูลอ้างอิง (ทางการ): กรมการกงสุล: เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อขอรับบริการรับรองนิติกรณ์ · ข้อมูลบริการตรวจเอกสารก่อนยื่นของบริษัท (ทบทวน 9 ตุลาคม 2569) · ทบทวนโดย ทีมงานแปลรับรองเอกสาร · ตรวจหลักฐานล่าสุด 9 ตุลาคม 2569

ภาพขั้นตอนตรวจเอกสารก่อนยื่นรับรอง ตั้งแต่ส่งเอกสาร แจ้งประเทศปลายทาง ตรวจเส้นทาง และรับคำแนะนำ
ภาพประกอบขั้นตอนการตรวจเอกสารก่อนยื่น ผลตรวจเป็นการประเมินเบื้องต้น ไม่ใช่การรับประกันผลการรับรองจากหน่วยงานราชการ

การตรวจเอกสารก่อนยื่นช่วยแยกให้เห็นว่าเอกสารต้องแปลหรือขอฉบับภาษาอังกฤษ ต้องผ่านหน่วยงานต้นทางหรือไม่ และมีเงื่อนไขเรื่องอายุเอกสารหรือลายมือชื่ออย่างไร การตรวจเป็นการประเมินเบื้องต้น ไม่ใช่การอนุมัติจากกรมการกงสุลและไม่รับประกันผลการพิจารณา.

ตัวอย่างการตรวจเอกสารและรอคิวที่หน่วยงาน

ตัวอย่างบัตรคิวและเอกสารที่นำไปตรวจสอบลายมือชื่อก่อนยื่นกงสุล
ภาพตัวอย่างการตรวจเอกสารที่หน่วยงาน การตรวจเบื้องต้นไม่ใช่การรับประกันว่าการรับรองจะผ่าน

2 บริการตรวจที่เลือกได้

  • ตรวจเอกสารฟรี ตรวจว่าเอกสารเข้ารายการกงสุลหรือไม่ ต้องแปลหรือขอฉบับภาษาอังกฤษ และอายุเอกสารยังทันหรือไม่.
  • ตรวจผู้มีอำนาจลงนาม ตรวจว่าผู้ลงนามมีอำนาจตามทะเบียนหรือหนังสือมอบอำนาจ และมีตัวอย่างลายมือชื่อในระบบหรือไม่.

สิ่งที่เราตรวจ

  • ตรวจว่าเอกสารอยู่ในรายการที่กรมการกงสุลรับรองหรือไม่
  • ตรวจว่าต้องแปลเป็นอังกฤษ หรือขอฉบับภาษาอังกฤษราชการจากอำเภอได้
  • ตรวจเงื่อนไขอายุเอกสารตามชนิดเอกสาร หน่วยงาน และประเทศปลายทาง
  • ตรวจว่าต้องผ่านหน่วยงานต้นทางก่อนหรือไม่ เช่น DBD หอการค้าไทย แพทยสภา กรมวิชาการเกษตร กรมประมง
  • ตรวจผู้มีอำนาจลงนามว่าอยู่ในทะเบียนกรมการกงสุลหรือไม่
  • ตรวจเอกสารต่างประเทศว่า Authentication Chain ครบหรือยัง
  • ตรวจเอกสารประกอบที่ต้องแนบ เช่น บัตรประชาชน หนังสือมอบอำนาจ หนังสือรับรองบริษัท
  • ตรวจจุดบกพร่องของเอกสารจากภาพถ่าย เช่น ขีดฆ่าแก้ไข เลขที่ไม่ตรง ลายมือชื่ออ่านไม่ชัด และข้อมูลด้านหลังที่ไม่ได้ถ่ายมา

วิธีส่งตรวจ

1
ถ่ายภาพเอกสารทั้งด้านหน้าและด้านหลัง ให้เห็นชัดทุกรายการ
2
ส่งผ่าน Line @tfind หรืออีเมล พร้อมระบุประเทศปลายทาง (ถ้ามี)
3
รับผลตรวจพร้อมคำแนะนำและราคาประเมินภายใน 30 นาที ในวันทำการ

ผลตรวจที่ท่านจะได้รับ

  • สรุปว่าเอกสารอยู่ในรายการที่กรมการกงสุลรับรองหรือไม่
  • ระบุว่าต้องแปล หรือขอฉบับภาษาอังกฤษจากเขตหรืออำเภอ
  • ระบุหน่วยงานต้นทางที่ต้องผ่านก่อนยื่น เช่น DBD หอการค้าไทย แพทยสภา กรมวิชาการเกษตร กรมประมง
  • ตรวจอายุเอกสารและผู้มีอำนาจลงนาม
  • แจ้งราคาประเมินและระยะเวลาโดยประมาณ

ตัวอย่างรายการที่ระบุในผลตรวจ

  • รายการเอกสารที่ครบและพร้อมยื่นตามเงื่อนไขที่ตรวจได้
  • จุดที่ต้องแก้ พร้อมเหตุผลและแหล่งตรวจสอบเบื้องต้น
  • เงื่อนไขปลายทางที่ต้องยืนยันเพิ่ม เช่น จำนวนฉบับ อายุเอกสาร และภาษาที่เรียกขอ
  • ลำดับขั้นตอนที่ต้องทำต่อจากนี้

หลังจากได้ผลตรวจ

1
ทบทวนรายการที่ระบุในผลตรวจ และแยกส่วนที่ต้องแก้จากส่วนที่พร้อมแล้ว
2
เลือกว่าจะแก้เองหรือให้ทีมงานดูแลต่อในส่วนที่ต้องแก้
3
ดำเนินการแก้เฉพาะจุดที่ระบุ ไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดหากแก้ได้
4
ส่งตรวจยืนยันอีกครั้งเมื่อมีการแก้ไขมาก เพื่อความพร้อมก่อนยื่น

รายการบริการตรวจก่อนยื่นทั้งสองแบบ

ส่งรูปเอกสารให้ตรวจฟรีก่อนยื่นรับรองกงสุล

มีเงื่อนไขเฉพาะ

ตรวจเอกสารก่อนรับรองกงสุลฟรี ส่งรูปตรวจสอบเส้นทาง

ตรวจผู้มีอำนาจลงนามก่อนยื่นรับรองนิติกรณ์

มีเงื่อนไขเฉพาะ

ตรวจผู้มีอำนาจลงนามและหนังสือมอบอำนาจก่อนยื่น

คำถามเกี่ยวกับการตรวจเอกสาร

ตรวจฟรีไหม?

ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่บังคับใช้บริการ ตรวจเบื้องต้นว่าเอกสารเข้ารายการกงสุลหรือไม่.

ตรวจอะไรได้บ้าง?

ตรวจรายการกงสุล ความจำเป็นในการแปล อายุเอกสาร หน่วยงานต้นทางที่ต้องผ่าน ผู้ลงนาม และ Authentication Chain สำหรับเอกสารต่างประเทศ.

เอกสารไม่อยู่ในเว็บตรวจได้ไหม?

ได้ เรารับตรวจเคสเฉพาะ แม้เอกสารจะไม่อยู่ในรายการหลัก และจะแจ้งตรง ๆ ว่าเข้ากระบวนการรับรองนิติกรณ์ได้หรือไม่.

ใช้เวลากี่นาที?

ปกติภายใน 30 นาที ในวันและเวลาทำการ เอกสารต่างประเทศที่ต้องตรวจประเทศอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย.

ตอนตรวจต้องส่งเอกสารตัวจริงด้วยไหม?

ไม่ต้อง ส่งภาพถ่ายหรือสแกนเอกสารทั้งด้านหน้าและด้านหลังมาก่อน ทีมงานตรวจและแจ้งผลพร้อมราคาประเมินภายใน 30 นาที ในวันและเวลาทำการ.

ผลตรวจมีอายุใช้งานได้นานไหม?

ผลตรวจอิงกับเอกสารและเงื่อนไข ณ วันที่ตรวจ หากเลยระยะเวลาที่เหมาะสม มีการเปลี่ยนแปลงเอกสาร หรือปลายทางเปลี่ยนเงื่อนไข ให้ส่งตรวจใหม่เพื่อความถูกต้อง.

ไม่แน่ใจว่าเอกสารเข้าเส้นทางรับรองได้ไหม ส่งรูปมาให้ตรวจก่อน

ส่งภาพถ่ายหรือสแกนเอกสารมาที่ Line @tfind โทร 087-8314-785 ทีมงานตรวจให้ฟรี ตอบกลับภายใน 30 นาที ในวันและเวลาทำการ ไม่รับปากโดยไม่ตรวจ