เอกสาร หนังสือสำคัญการร่วมใช้ชื่อสกุล (ช.4) กรณีคู่สมรสใช้นามสกุลเดียวกัน

หนังสือสำคัญการร่วมใช้ชื่อสกุล (แบบ ช.4) เป็นเอกสารกลุ่มชื่อ-นามสกุลที่กรมการกงสุลระบุให้รับรองนิติกรณ์ได้ ใช้ในกรณีคู่สมรสหรือครอบครัวประสงค์ใช้นามสกุลร่วมกัน.

ยืนยันแล้ว เอกสารในกระบวนการนิติกรณ์กรมการกงสุล (ยืนยันจากหน้าราชการ)

แหล่งข้อมูลอ้างอิง (ทางการ): กรมการกงสุล: การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่าง ๆ · กรมการกงสุล: ช.4 หนังสือสำคัญการเปลี่ยนนามสกุล · ทบทวนโดย ทีมงานแปลรับรองเอกสาร · ตรวจหลักฐานล่าสุด 8 ตุลาคม 2569

ข้อมูลหนังสือสำคัญการร่วมใช้ชื่อสกุล ช.4

รายการรายละเอียด
หน่วยงานต้นทางสำนักงานเขต/ที่ว่าการอำเภอ
ชื่อเอกสารหนังสือสำคัญการร่วมใช้ชื่อสกุล (แบบ ช.4)
สถานะการรับรองยืนยันแล้ว - อยู่ในรายการเอกสารที่กรมการกงสุลรับรอง
ทางเลือกประหยัดค่าแปลขอคัดฉบับภาษาอังกฤษจากเขต/อำเภอได้
เอกสารประกอบทะเบียนสมรสหรือหลักฐานความสัมพันธ์ตามที่ปลายทางกำหนด
ตัวอย่างคำแปลภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการของหนังสือสำคัญการร่วมใช้ชื่อสกุล แบบ ช.4 รุ่นใหม่ Form Chor.4
ตัวอย่างคำแปล Form Chor.4 รุ่นใหม่จากไฟล์ดาวน์โหลดของกรมการกงสุล ใช้เป็นแนวทางเท่านั้น ต้องเทียบกับต้นฉบับและตรวจรุ่นเอกสารก่อนยื่น
ตัวอย่างคำแปลภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการของหนังสือสำคัญการร่วมใช้ชื่อสกุล แบบ ช.4 รุ่นเก่า Form Chor.4
ตัวอย่างคำแปล Form Chor.4 รุ่นเก่าจากไฟล์ดาวน์โหลดของกรมการกงสุล ใช้เป็นแนวทางเท่านั้น ต้องตรวจว่าต้นฉบับเป็นรุ่นใดก่อนเริ่มแปล

เอกสารที่มักยื่นคู่กัน

  • ทะเบียนสมรส ดูหน้า ใบสำคัญการสมรส ทะเบียนสมรส รับรองกงสุล
  • หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อสกุล ช.2 ดูหน้า หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อสกุล (ช.2) รับรองกงสุล
  • หนังสือรับรองสถานภาพสมรส ดูหน้า หนังสือรับรองสถานภาพสมรสและใบรับรองโสด รับรองกงสุล
  • บัตรประชาชนของผู้ร่วมใช้ชื่อสกุล ดูหน้า แปลและรับรองบัตรประชาชนเพื่อยื่นนิติกรณ์

ลำดับขั้นตอนยื่นรับรองหนังสือสำคัญ ช.4

1
ขอคัด ช.4 จากเขต/อำเภอ หรือขอฉบับภาษาอังกฤษ
2
แปลเป็นภาษาอังกฤษโดยผู้แปล หากไม่ได้ขอฉบับราชการ
3
ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล
4
รับเอกสารคืน

รายการที่ต้องเตรียมเมื่อยื่นหนังสือ ช.4

  • หนังสือสำคัญ ช.4 ต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรอง
  • คำแปลภาษาอังกฤษโดยผู้แปลลงนาม พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้แปล
  • สำเนาบัตรประชาชนของผู้ร่วมใช้ชื่อสกุล
  • หนังสือมอบอำนาจ หากยื่นแทน
  • ค่าธรรมเนียมกรมการกงสุล
หมายเหตุหน่วยงานปลายทางบางแห่งต้องการเอกสารคู่ เช่น ช.4 พร้อมทะเบียนสมรส ให้ส่งรายการที่ปลายทางกำหนดมาตรวจก่อน.

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการร่วมใช้ชื่อสกุล

ร่วมใช้ชื่อสกุลต้องแปลงสัญชาติหรือสมรสก่อนไหม?

การร่วมใช้ชื่อสกุลมีเงื่อนไขตามกฎหมาย เช่น กรณีสมรส ให้แนบทะเบียนสมรสเป็นหลักฐานประกอบตามที่เขต/อำเภอกำหนด.

ยื่นกงสุลพร้อมกับทะเบียนสมรสได้ไหม?

ได้ หากรายการปลายทางต้องการทั้งสองฉบับ ทีมงานจะตรวจอายุเอกสารของแต่ละฉบับก่อนยื่น.

ยื่น ช.4 ต้องมีคู่สมรสไปด้วยไหม?

ให้สอบถามระเบียบของเขตหรืออำเภอที่ยื่น เพราะแต่ละพื้นที่กำหนดผู้เข้ารับบริการต่างกัน ส่วนการยื่นรับรองนิติกรณ์ทำผ่านผู้รับมอบอำนาจได้.

หนังสือ ช.4 ต้องมีอายุเอกสารหรือไม่?

ให้ตรวจสอบอายุเอกสารต้นฉบับกับปลายทางที่รับ เอกสารที่เก่าเกินมักไม่ผ่านการรับรอง ส่งรูปมาให้ทีมงานตรวจก่อน.

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

บริการที่เกี่ยวข้อง

ไม่แน่ใจว่าเอกสารเข้าเส้นทางรับรองได้ไหม ส่งรูปมาให้ตรวจก่อน

ส่งภาพถ่ายหรือสแกนเอกสารมาที่ Line @tfind โทร 087-8314-785 ทีมงานตรวจให้ฟรี ตอบกลับภายใน 30 นาที ในวันและเวลาทำการ ไม่รับปากโดยไม่ตรวจ