มือใหม่ ยื่นรับรองกงสุลครั้งแรก เริ่มต้นอย่างไร

หน้านี้สำหรับผู้ที่ไม่เคยยื่นรับรองเอกสารมาก่อน ว่าต้องเริ่มตรงไหน เตรียมอะไร และต้องติดต่อใครก่อน.

หากต้องการอ่านระเบียบและลำดับการยื่นแบบราชการ ดูเพิ่มที่ ขั้นตอนยื่นเรื่อง และตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ อัตราค่าบริการ.

แหล่งข้อมูลอ้างอิง (ทางการ): กรมการกงสุล: ขั้นตอนการรับรองเอกสาร · กรมการกงสุล: เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อขอรับบริการรับรองนิติกรณ์ · ข้อมูลขั้นตอนการทำงานและโครงสร้างบริการของบริษัท (ทบทวน 6 ตุลาคม 2569) · ทบทวนโดย ทีมงานแปลรับรองเอกสาร · ตรวจหลักฐานล่าสุด 9 ตุลาคม 2569

คู่มือยื่นรับรองกงสุลครั้งแรก ตั้งแต่ระบุประเทศปลายทาง ส่งภาพให้ตรวจ เตรียมเอกสาร และรับเอกสารคืน
ภาพประกอบแนวทางสำหรับผู้ยื่นรับรองเอกสารครั้งแรก ควรตรวจประเภทเอกสาร หน่วยงานต้นทาง และเงื่อนไขประเทศปลายทางก่อนเริ่มดำเนินการ

รายการรหัสแบบฟอร์มราชการทั้งหมด รวมไว้ที่ หน้ารวมรหัสแบบฟอร์ม เพื่อใช้เทียบกับเอกสารจริงก่อนเริ่มขั้นตอนต่อไป.

ประกาศกรมการกงสุล เรื่องการยื่นนิติกรณ์คำแปลตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 กรมการกงสุลกำหนดให้ผู้แปลแนบสำเนาเอกสารประจำตัวที่ส่วนราชการออกให้และยังมีอายุใช้งาน ทุกครั้งที่ยื่นนิติกรณ์คำแปล การเตรียมเอกสารเพื่อยื่นรับรองจึงต้องรวมสำเนาเอกสารแสดงตนของผู้แปลไว้ด้วยทุกครั้ง ระเบียบและรายละเอียดอาจปรับเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดก่อนวันยื่นเอกสาร ตรวจสอบระเบียบล่าสุดที่หน้ากรมการกงสุล

รายการตรวจสอบสำหรับผู้เริ่มต้น

  1. รู้ว่าเอกสารที่ต้องยื่นเป็นเอกสารประเภทไหน และปลายทางกำหนดอะไรบ้าง เช่น ใช้เพื่อสมัครงาน เปิดบัญชี หรือยื่นต่อศาล
  2. ตรวจว่าต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ หรือขอฉบับภาษาอังกฤษจากเขตหรืออำเภอได้ ดูรายชื่อที่ ขอฉบับภาษาอังกฤษ
  3. ตรวจอายุเอกสารตามชนิดเอกสาร หน่วยงาน และประเทศปลายทาง เพราะบางประเภทกำหนดอายุไม่เกิน 6 เดือน
  4. เตรียมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าของเอกสาร และของผู้ยื่นเมื่อยื่นแทน
  5. เตรียมหนังสือมอบอำนาจเมื่อต้องให้ผู้อื่นยื่นแทนเจ้าของเอกสาร
  6. ส่งภาพมาให้ตรวจก่อนส่งเอกสารต้นฉบับ เพื่อรับราคาและระยะเวลาก่อนตัดสินใจ

ลำดับการทำงานแบบสั้น

1
ส่งรูปเอกสารมาให้ตรวจและรับใบเสนอราคา.
2
ส่งเอกสารต้นฉบับและชำระเงินเมื่อยืนยันราคาแล้ว.
3
รับเอกสารคืนพร้อมตราประทับการรับรอง.

เรื่องที่มือใหม่มักเข้าใจผิด

  • คิดว่าทุกเอกสารต้องรับรองกงสุล ทั้งที่บางกรณีขอฉบับภาษาอังกฤษราชการจากเขตหรืออำเภอใช้ได้เลย
  • คิดว่าส่งไปรษณีย์ไปกรมแล้วเสร็จทันที ทั้งที่ช่องทางรับเอกสารและระเบียบเปลี่ยนแปลงได้
  • รอจนเอกสารใกล้หมดอายุจึงเริ่มยื่น ซึ่งอาจไม่พอสำหรับการแก้ไขรอบใหม่
หมายเหตุหากไม่แน่ใจว่าเอกสารของท่านเข้าเส้นทางใด ส่งภาพมาให้ตรวจก่อนได้ ทีมงานแจ้งราคาและระยะเวลาก่อนเริ่มงาน.

ตัวอย่างกรณีเริ่มต้นที่พบบ่อย

กรณีเริ่มจากหมายเหตุ
วุฒิบัตรเพื่อเรียนต่อต่างประเทศต้นฉบับและคำแปลโดยผู้แปลลงนามตรวจเงื่อนไขของมหาวิทยาลัยปลายทางก่อนว่าเรียกขออะไรบ้าง
ใบรับรองแพทย์เพื่อทำงานต่างประเทศฉบับภาษาอังกฤษหรือคำแปลตามที่ปลายทางกำหนดบางประเทศมีแบบฟอร์มของตัวเองที่ต้องใช้
สูติบัตรเพื่อจดทะเบียนสมรสต่างประเทศฉบับทางการและคำแปลชื่อ สกุล ต้องตรงกันทุกฉบับ
หนังสือรับรองบริษัทเพื่อเปิดบัญชีต่างประเทศเอกสารบริษัทและคำแปลตรวจกรรมการและผู้มีอำนาจลงนามให้เป็นปัจจุบัน

เตรียมตัวก่อนวันยื่น

  • จองคิวผ่านช่องทางราชการของหน่วยงานที่จะยื่น และตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดก่อนเดินทาง
  • เตรียมเอกสารต้นฉบับและสำเนาตามรายการให้ครบ ถ่ายภาพเก็บไว้ทุกฉบับ
  • ตรวจชื่อ สกุล เลขที่เอกสาร และวันที่ ให้ตรงกันทุกฉบับ
  • เผื่อเวลาตามวันทำการ เริ่มให้เร็วกว่ากำหนดใช้จริงเพื่อเหลือเวลาแก้ไขเมื่อมีปัญหา
  • พกบัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริง และงดเขียนหรือแก้ไขเอกสารด้วยลายมือ

คำถามสำหรับผู้ยื่นรับรองครั้งแรก

ไม่รู้ว่าต้องเริ่มจากเอกสารตัวไหน ทำอย่างไร?

ให้ทีมงานช่วยเรียงลำดับว่าต้องยื่นอะไรก่อนหลังจากเอกสารที่ปลายทางกำหนด เช่น เริ่มจากสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาเอกสารที่ต้องแปล หากเริ่มไม่ถูก ขั้นแรกส่งภาพเอกสารทั้งหมดมาให้ดูพร้อมกัน.

ต้องไปกรมการกงสุลด้วยตัวเองไหม?

ไม่จำเป็น มอบอำนาจให้ทีมงานยื่นแทนได้ หรือส่งทางไปรษณีย์ EMS มาที่จุดรับส่งเอกสาร ดูรายละเอียดที่ ยื่นแทนรับคืน.

การยื่นหนึ่งครั้งใช้เวลากี่วัน?

การเริ่มต้นครั้งแรกควรเผื่อเวลาบริการรวมประมาณ 15–20 วันทำการนับจากได้รับเอกสารครบถ้วน และควรเริ่มตรวจเอกสารก่อนวันใช้งานจริง.

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเท่าไร?

ค่าแปลเริ่มต้น 350 บาทต่อหน้าคำแปลสำหรับเอกสารบางประเภท โดยไม่รวมค่าดำเนินการเดินเรื่องและค่ารับรองจากกรมการกงสุล ดูรายการเต็มได้ที่ อัตราค่าบริการ.

ถ้าเอกสารผิดพลาดตั้งแต่ขั้นแรกทำอย่างไร?

การตรวจเอกสารก่อนเริ่มงานช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้ หากเกิดขึ้นแล้ว ให้ดูวิธีแก้ที่ เอกสารถูกตีกลับ หรือแจ้งทีมงานในเวลา 06.00-22.00 น. เพื่อช่วยดูแนวทางแก้ไข.

ครั้งแรกควรเริ่มติดต่อเมื่อไร?

เริ่มให้เร็วกว่ากำหนดใช้เอกสารอย่างน้อยหนึ่งถึงสองสัปดาห์ เพื่อให้มีเวลาตรวจเอกสาร แก้ไขที่อาจถูกตีกลับ และดำเนินการตามขั้นตอนของหน่วยงานโดยไม่กระทบกำหนดใช้จริง.

บริการที่เกี่ยวข้อง

ส่งเอกสารมาให้ทีมงานตรวจฟรีก่อนยื่น

โทร 087-8314-785 หรือ Line @tfind ตอบกลับภายใน 30 นาที ในวันและเวลาทำการ

→ อัตราค่าบริการ→ ขั้นตอนการยื่นเรื่อง→ ติดต่อสอบถาม

สารบัญในหน้านี้
ติดต่อสอบถาม