กรณีถูกตีกลับ เอกสารรับรองกงสุลถูกตีกลับ แก้ไขอย่างไร

ยื่นใหม่ได้เมื่อแก้สาเหตุที่ระบุครบแล้ว เช่น แก้คำแปลโดยผู้แปลลงนามใหม่ หรือขอเอกสารเพิ่มตามหนังสือที่ได้รับ แต่ควรส่งมาก่อนว่าสาเหตุรอบก่อนตรงกับที่ท่านแก้ไขหรือไม่.

ส่งสำเนาเอกสารพร้อมหนังสือหรือข้อความที่ได้รับมาให้ทีมงานดู แล้วช่วยไล่รายการตามสาเหตุที่พบบ่อย เช่น คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ หรือผู้แปลไม่ได้แนบสำเนาเอกสารประจำตัวตามประกาศกรมการกงสุลตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569.

ไม่มีการรับประกันผล เพราะการพิจารณาขึ้นกับระเบียบและผู้ตรวจในแต่ละครั้ง ทีมงานจึงตรวจสาเหตุรอบก่อนทั้งหมด เช่น คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ ไม่ได้แนบสำเนาผู้แปลตามประกาศ 10 กุมภาพันธ์ 2569 หรือเอกสารต้นฉบับหมดอายุ ก่อนยื่นใหม่.

ประกาศกรมการกงสุลตั้งแต่วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 กำหนดให้ผู้แปลแนบสำเนาเอกสารประจำตัวที่ส่วนราชการออกให้และยังมีอายุใช้งาน ทุกครั้งที่ยื่นนิติกรณ์คำแปล.

หลังได้รับเอกสารครบถ้วน บริการรวมควรเผื่อประมาณ 15–20 วันทำการ โดยทีมงานจะแจ้งกำหนดเบื้องต้นตามชนิดเอกสารและรอบยื่น.

ไม่จำเป็น หากปัญหาอยู่ที่คำแปลหรือเครื่องประกอบ เช่น ขาดสำเนาหรือลายมือชื่อผู้แปล มักแก้แล้วยื่นใหม่ได้เลย แต่หากปัญหาอยู่ที่เอกสารต้นทาง เช่น ตราประทับจางหรือชื่อไม่ตรง ต้องขอฉบับใหม่จากหน่วยงานต้นทางก่อน.

ขึ้นกับระเบียบของแต่ละหน่วยงานและเหตุผลที่ถูกตีกลับ ทีมงานจะแจ้งค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นพร้อมทางเลือกก่อนดำเนินการทุกครั้ง เพื่อให้ท่านตัดสินใจได้ก่อนเริ่มรอบใหม่.

ทีมงานตรวจปัญหาเบื้องต้นและแนะนำวิธีแก้ให้ฟรีก่อนเริ่มงาน หากต้องการให้แก้คำแปลหรือจัดเตรียมเอกสารเพิ่ม ทีมงานแจ้งค่าบริการและระยะเวลาก่อนดำเนินการ.

โดยทั่วไปหน่วยงานจะส่งเอกสารคืนพร้อมเหตุผลการตีกลับ ให้เก็บใบรับหรือบันทึกที่แสดงเหตุผลไว้ทุกครั้ง และส่งภาพให้ทีมงานตรวจก่อนยื่นรอบถัดไป เพื่อแก้ให้ตรงจุด.

ให้หยุดยื่นชั่วคราวแล้วส่งเหตุผลทั้งหมดมาให้ทีมงานหาจุดร่วมก่อน เพราะการยื่นซ้ำโดยไม่แก้จุดเดิมจะเสียทั้งเวลาและค่าธรรมเนียมเพิ่มทุกรอบ.