ตรวจเอกสาร ตรวจผู้มีอำนาจลงนามก่อนยื่นรับรองนิติกรณ์

สิ่งที่เราตรวจ

• ผู้ลงนามปรากฏในทะเบียน/หนังสือรับรองของหน่วยงานต้นทางหรือไม่
• ลายมือชื่อตรงกับตัวอย่างลายมือชื่อที่หน่วยงานแจ้งหรือไม่
• หนังสือมอบอำนาจอายุไม่เกิน 6 เดือนและติดอากรแสตมป์ 10 บาทหรือยัง
• ผู้มอบอำนาจบรรลุนิติภาวะ (อายุ 20 ปีขึ้นไป) หรือยัง
• ขอบเขตหนังสือมอบอำนาจครอบคลุมงานที่จะยื่นหรือไม่
• เอกสารประกอบครบหรือไม่ เช่น หนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรประชาชน

ตัวอย่างกรณีที่ผู้ลงนามมีปัญหา

กรณีที่พบบ่อยคือผู้จัดการเซ็นแทนกรรมการโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจที่ทำไว้ครอบคลุมงานอีกเรื่อง หรือลายมือชื่อที่ไม่ตรงกับตัวอย่างที่หน่วยงานมีอยู่ ทุกกรณีนี้ตรวจพบได้ก่อนยื่น หากเทียบผู้ลงนามกับทะเบียนหรือหนังสือรับรองต้นทางในรอบแรก.

พบปัญหาต้องแก้ก่อนยื่น

หากตรวจแล้วพบว่าผู้ลงนามไม่มีอำนาจ หนังสือมอบอำนาจหมดอายุ หรือขอบเขตไม่ครอบคลุมงาน ต้องแก้ก่อนยื่น เช่น ให้ผู้มีอำนาจลงนามใหม่ หรือทำหนังสือมอบอำนาจใหม่ ซึ่งกำหนดอายุไม่เกิน 6 เดือน หากลายมือชื่อไม่ตรงกับตัวอย่าง ให้แก้ให้ตรง หรือให้หน่วยงานต้นทางออกหนังสือรับรองลายมือชื่อเพิ่ม เพราะหากยื่นไปแล้วถูกตีกลับ ต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ตั้งแต่ต้น ทีมงานจึงตรวจจุดเหล่านี้พร้อมเอกสารประกอบในรอบเดียว.

วิธีส่งตรวจ

คำถามที่พบบ่อย